Wir nutzen nur ChatGPT. Haben wir Pflichten? Ja, diese. Monetify

Der häufigste Satz, den wir hören: „Wir haben doch gar keine KI, die Leute schauen nur ab und zu etwas in ChatGPT nach." Genau an diese Situation denkt das Gesetz.

Warum es Sie betrifft

Betreiber werden Sie nicht dadurch, dass Sie KI entwickeln. Sie werden es dadurch, dass Ihre Mitarbeiter sie bei der Arbeit nutzen. ChatGPT, Copilot oder ein KI-Übersetzer bei Arbeitsaufgaben bedeuten, dass Artikel 4 zur KI-Kompetenz für Sie gilt. Es spielt keine Rolle, was Sie mit KI tun oder wie viele Sie sind.

Die vollständige Liste der Pflichten

Die Mitarbeiter schulen, die mit KI arbeiten. Die Schulung muss dem entsprechen, was sie tatsächlich tun.
Einen Nachweis führen, dass sie die Schulung absolviert haben. Die Europäische Kommission empfiehlt ausdrücklich ein internes Schulungsverzeichnis.
Es belegen können. Bei einer Kontrolle oder einem Problem. Eine Maßnahme, die Sie nicht nachweisen können, existiert für die Behörde nicht.

Das ist alles. Keine Zertifizierungsaudits, keine Meldungen an Behörden. Deshalb lässt es sich in wenigen Stunden erledigen, und deshalb ist es unnötig, es aufzuschieben.

Was ohne das wirklich droht

Ein ungeschulter Mitarbeiter macht mit KI Fehler, die das Unternehmen bezahlt: Er lädt einen Vertrag in einen öffentlichen Chatbot und sensible Daten sind draußen, oder er schickt dem Kunden eine Zahl, die sich die KI ausgedacht hat. Im Problemfall fragt die Kontrolle nicht das Unternehmen, sie fragt die Person, die dafür zuständig war. Und die fehlende Schulung zählt als erschwerender Umstand.

Ein Video aus dem Internet erfüllt die Pflicht nicht. Es liefert weder Test noch Bestätigung noch Nachweis. Bei einer Kontrolle haben Sie also nichts vorzulegen.

Der schnellste Weg zur Erfüllung

Eine fertige Online-Schulung mit Test, Bestätigung für jede Person und exportierbarem Verzeichnis. Für Selbstständige wie für Teams ist das an einem Nachmittag erledigt. Die Optionen nach Unternehmensgröße finden Sie auf der Seite AI Act und Compliance.

Häufige Fragen

Gilt das auch, wenn wir ChatGPT kostenlos nutzen?

Ja. Die Verordnung unterscheidet weder zwischen bezahlter und kostenloser Version noch nach der Häufigkeit der Nutzung. Entscheidend ist, dass KI bei der Arbeit genutzt wird.

Muss die Schulung zertifiziert sein?

Nein. Das Gesetz schreibt kein bestimmtes Format und kein Zertifikat vor. Die Europäische Kommission empfiehlt, ein internes Schulungsverzeichnis zu führen. In der Praxis eine Teilnahmebestätigung und ein exportierbares Verzeichnis.

Wie viel Zeit nimmt die Schulung in Anspruch?

Eine gute Online-Schulung lässt sich in etwa zwei Stunden absolvieren, in Abschnitten neben der Arbeit. Wichtig ist, dass sie Test, Bestätigung und Nachweis liefert.

Sie wissen nicht, wie das auf Ihr Unternehmen passt? Wir gehen es in 30 Minuten durch.

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