Für wen gilt der EU AI Act wirklich?

Der AI Act (KI-Verordnung der EU) ist die Verordnung (EU) 2024/1689, das erste Gesetz über künstliche Intelligenz weltweit. Er gilt unmittelbar in jedem Land der Union, ohne dass ein nationales Gesetz nötig wäre. Die meisten seiner Regeln betreffen Unternehmen, die KI entwickeln und verkaufen. Eine Pflicht gilt aber für alle, die KI nutzen: die Mitarbeiter schulen und das belegen können.

Checkliste: Gilt der AI Act für Ihr Unternehmen?

• Nutzt irgendjemand bei Ihnen ChatGPT, Copilot, Gemini oder ein anderes KI-Tool, und sei es nur für E-Mails und Übersetzungen?
• Setzen Sie KI irgendwo im Recruiting, in der Mitarbeiterbewertung oder in der Kundenkommunikation ein?
• Verkaufen Sie ein Produkt oder eine Dienstleistung mit eingebauter KI?

Wenn auch nur eine Antwort Ja lautet, sind Sie laut der Verordnung ein sogenannter Betreiber, und die Pflicht aus Artikel 4 gilt auch für Sie. Das Gesetz kennt keine Ausnahme nach Größe oder Branche. Betreiber ist jede natürliche oder juristische Person, die ein KI-System in eigener Verantwortung verwendet.

Gilt das auch für Selbstständige?

Ja. Der Anwendungsbereich knüpft an die Rolle an, nicht an die Größe. Die Europäische Kommission stellt in ihrer offiziellen Erläuterung ausdrücklich klar, dass freiberufliche Tätigkeit und regelmäßiger wirtschaftlicher Nutzen eine professionelle Nutzung bedeuten. Die einzige Ausnahme ist die rein persönliche, nicht berufliche Nutzung, etwa zu Hause.

Was genau Sie brauchen

Drei Dinge. Geschulte Mitarbeiter. Jeden, der bei der Arbeit KI nutzt. Einen Nachweis, dass sie die Schulung absolviert haben und verstehen, was sie im Umgang mit KI wissen müssen. Und die Fähigkeit, das zu belegen, wenn jemand nachfragt.

Wie Sie es am schnellsten lösen

Selbstständige und kleine Unternehmen erledigen es mit einer fertigen Online-Schulung mit Test und Bestätigung in wenigen Stunden. Ein Unternehmen mit Abteilungen braucht dazu ein Verzeichnis und das Onboarding neuer Mitarbeiter. Ein Großunternehmen kümmert sich zusätzlich um eine Richtlinie und ein Audit des Ist-Zustands. Wie genau, haben wir auf der Seite AI Act und Compliance beschrieben.